Vedtægterne må ikke kopiers eller downloades uden skriftlig tilladelse fra Terslev Lokalforenings bestyrelse.
Vedtægter for Terslev Lokalforening
Kolofon:
Foreningen har som sådan ingen medlemmer, men virker via en af lokalsamfundet valgt frivillig og ulønnet bestyrelse til at udføre sit virke. Lokale frivillige kræfter inddrages i udførelsen af foreningens virke.
---o0o---
§1. NAVN OG HJEMSTED
Stk. 1 Foreningens navn er Terslev Lokalforening.
Stk. 2 Foreningens hjemsted er Terslev Sogn i Faxe Kommune.
Stk. 3 Foreningens adresse er formandens bopæl.
§2. FORMÅL
Stk. 1 Foreningen skal gennem forskellige frivillige aktiviteter søge at bidrage til fremme og styrkelse af fællesskabet og tilhørsforholdet i lokalsamfundet.
Foreningen skal gennem sit virke søge at styrke borgernes tilknytning til lokalsamfundet, lokale foreninger og erhvervsdrivende.
Foreningen udfører sit virke via inddragelse af lokale frivillige kræfter blandt borgere, foreninger og lokale erhvervsdrivende.
Foreningen skal søge at bevare landsbymiljøet og dets traditioner, samt virke for udvikling af eventuel nye traditioner.
Foreningen skal gennem sit virke også søge at inddrage tæt omkringliggende, men mindre lokalsamfund (klynger) med tilknytning til Terslev, hvis disse giver udtryk for ønske herom eller hvis omstændighederne giver anledning hertil.
Foreningen skal fungere som talerør overfor myndigheder.
Foreningen skal gennem ansøgninger til fonde og legater søge økonomisk støtte til udøvelse af foreningen mål.
Foreningen er upolitisk.
§3. MEDLEMSKAB – OPTAGELSE I BESTYRELSEN
Stk. 1 Foreningen fører ikke medlemslister.
Stk. 2 Som medlem i foreningen kan optages enhver myndig person bosiddende i Terslev Sogn. Vedkommende er samtidig valgbar til bestyrelsen. Ligeledes kan virksomheder v/ejeren eller repræsentanter for foreninger, organisationer og institutioner med hjemsted i Terslev Sogn optages som medlem og vælges til foreningens bestyrelse.
Stk. 3 Medlemskab er kontingentfrit.
Stk. 4 Bestyrelsen forbeholder sig ret til at afvise personer, virksomheder, foreninger eller organisationer fra inddragelse i foreningen, hvis bestyrelsen skønner, at dette vil være skadeligt for foreningens virke. Enhver som har interesse i en eventuel afvisning, kan indbringe spørgsmålet for generalforsamlingen, som kan træffe afgørelse herom ved simpelt flertal.
Stk. 5 Andre med tilknytning til Terslev og Terslev Sogn kan optages som medlem efter anmodning herom til et bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen træffer herefter afgørelse om anmodningen på førstkommende bestyrelsesmøde. Beslutningen om medlemskabet afgøres ved simpelt flertal.
§4. GENERALFORSAMLING
Stk. 1 Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen.
Den årlige generalforsamling indvarsles med mindst 14 dages varsel via opslag for foreningens Facebook side og eventuelt via opslag andre steder.
Stk. 2 Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af 1. kvartal i et år. Med en dagsorden med mindst følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Valg af stemmetæller
3. Bestyrelsens beretning
4. Økonomi
a. Regnskab
5. Indkomne forslag
6. Valg af
a. Bestyrelsesmedlemmer jf. §7, Stk. 1
b. Bestyrelsessuppleanter jf. §7, Stk. 2
c. Revisor jf. §9, Stk. 3
7. Nedsættelse af udvalg
8. Eventuelt
Stk. 3 Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden skriftligt i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen.
Stk. 4 Hvis nogen ønsker kandidatur på generalforsamlingen, så skal de i lighed med andre forslag til generalforsamlingen være formanden skriftligt i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen. Hvis der ikke er kandidater nok anmeldt på forhånd, så kan der vælges blandt de fremmødte, som ikke på forhånd har ønsket kandidatur.
Stk. 5 Såfremt der på generalforsamlingen ikke kan vælges mindst 2 medlemmer til bestyrelsen, så har bestyrelsen efterfølgende mulighed for at være selvsupplerende, herunder også blandt personer udenfor sognet, som efter bestyrelsens skøn vil virke for foreningens formål. Dog må flertallet i bestyrelsen aldrig udgøres af personer, der ikke er bosiddende i Terslev Sogn.
§5. EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Stk. 1 Ekstraordinær generalforsamling holdes, når bestyrelsen finder anledning hertil eller, når mindst 25 personer jf. §3, Stk. 2 fra lokalområdet retter skriftlig henvendelse til bestyrelsen med anmodning herom og med angivelse af dagsorden.
Stk. 2 På den ekstraordinære generalforsamling kan kun punkter bekendtgjort i indkaldelsen behandles.
§6. AFSTEMNING OG VALG
Stk. 1 Alle beslutninger træffes ved simpelt flertal, bortset fra ændringer af vedtægter jf. §13 og foreningens opløsning jf. §14. Hvis et medlem på generalforsamlingen fremsætter forslag herom, foretages afstemning skriftlig, ellers ved håndsoprækning.
Stk. 2 Fremmødte på generalforsamlingen har hver en stemme. Dette gælder også for virksomheder og foreninger. En virksomhedsejer har således ikke både en personlig stemme og en ”virksomhedsstemme”.
Stk. 3 Man kan stemme ved skriftlig fuldmagt. Den originale fuldmagt skal afleveres til bestyrelsen inden afstemning.
Stk. 4 Bestyrelsen forbeholder sig uden yderligere argumentation ret til at afvise en fuldmagt, hvis der efter bestyrelsens skøn er tvivl om validiteten af fuldmagten.
Stk. 5 Hver fremmødt kan kun medbringe én fuldmagt.
§7. BESTYRELSEN
Stk. 1 Bestyrelsen består af mindst 2 valgte medlemmer og en fra hver forening i Fællesgruppen jf. §3, Stk. 2, der vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen, så mindst 2 medlemmer er på valg i lige år.
Stk. 2 Ligeledes vælger generalforsamlingen mindst 1 bestyrelsessuppleant for 1 år ad gangen.
Stk. 3 Formanden eller, i dennes fravær, næstformanden indkalder til bestyrelsesmøde, så ofte det findes nødvendigt, eller når halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne forlanger det.
Stk. 4 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutninger sker ved simpelt stemmeflertal og således, at den i mødet fungerende formands stemme i tilfælde af stemmelighed, gør udslaget.
Stk. 5 Bestyrelsen repræsenterer foreningen i alle forhold og varetager foreningens interesser i en hver henseende. Bestyrelsen kan vælge at uddelegere opgaver eller bemyndige arbejdsgrupper til at agere på foreningens vegne i forbindelse med aktiviteter eller arrangementer.
Stk. 6 Bestyrelsen forpligter sig til at sige fra overfor forhold, som efter bestyrelsens skøn opleves uacceptable, krænkende, diskriminerende eller på anden vis strider imod foreningens formål.
Stk. 7 Bestyrelsen fastsætter regler for opslag på foreningens medier, herunder for opslag fra borgere, foreninger, erhvervsdrivende m.m. Bestyrelsen er berettiget til at ændre disse regler uden varsel, ligesom foreningen er berettiget til uden varsel og begrundelse, at slette eventuelle opslag mv., som efter bestyrelsens skøn ikke kan godkendes grundet sit indhold eller grundet forhold, der vedrører afsenderen eller modtageren.
§8. KONSTITUERING
Stk. 1 Bestyrelsen konstituerer sig selv efter hver ordinær generalforsamling med formand, næstformand og kasserer.
Stk. 2 Der udarbejdes referat af bestyrelsesmøder og generalforsamling, samt sørger for distribution heraf til de øvrige bestyrelsesmedlemmer.
Stk. 3 Kassereren fører foreningens regnskab.
Stk. 4 Bestyrelsen formidler og informerer om beslutninger, aktiviteter og øvrige tiltag i de medier, som foreningen beslutter at benytte. Artikler, opslag og informationer til medier godkendes af bestyrelsen inden offentliggørelse.
Stk. 5 Bestyrelsen udarbejder indkaldelse til den årlige generalforsamling.
§9. REGNSKAB
Stk. 1 Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 2 Regnskabet revideres af den generalforsamlingsvalgte revisor.
Stk. 3 Generalforsamlingen vælger hvert år mindst en revisor.
§10. TEGNINGSRET
Stk. 1 Foreningen tegnes af formand og kasserer i fællesskab.
Stk. 2 Bestyrelsen kan meddele skriftlig prokura, som ligeledes kan inddrages uden varsel.
§11. ARBEJDS- OG INTERESSE GRUPPER
Stk. 1 Bestyrelsen kan nedsætte arbejds- og interesse grupper til behandling af bestemte afgrænsede spørgsmål og gøremål. Ligesom bestyrelsesmedlemmer kan deltage i tilsvarende grupper, stiftet af andre, såfremt dette er i overensstemmelse med foreningens virke. Medlemmer til arbejdsgrupper søges blandt andre lokale foreninger, borgere og erhvervsdrivende på generalforsamling, på medlemsmøder, på offentlige møder eller ved opslag i medier.
Stk. 2 Bestyrelsen kan godkende medlemmer til arbejdsgrupper, som ellers ikke opfylder betingelserne for medlemskab.
Stk. 3 Såfremt bestyrelsen ikke er repræsenteret i arbejdsgruppen med mindst et medlem, har arbejdsgruppens formand sæde i bestyrelsen til udvalgte møder, så længe arbejdsgruppen eksisterer. Arbejdsgruppens formand har taleret, men ikke stemmeret i bestyrelsen. Bestyrelsen bestemmer til hvilke møder, arbejdsgruppens formand indkaldes.
§12. HÆFTELSE
Stk. 1 Foreningen hæfter alene for sine forpligtelser overfor tredjemand med foreningens formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.
Stk. 2 Bestyrelsen kan ikke optage lån eller pantsætte foreningens aktiver.
Stk. 3 Foreningens formue kan ikke gøres til genstand for retsforfølgning.
Stk. 4 Andele i foreningens formue udbetales ikke i forbindelse med at et medlem forlader foreningen.
§13. VEDTÆGTSÆNDRINGER
Stk. 1 Ændringer af foreningens vedtægter kan kun ske på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 del af de på generalforsamlingen fremmødte og stemmeberettigede stemmer for forslaget.
§14. OPLØSNING
Stk. 1 Foreningen kan kun opløses, såfremt et forslag herom vedtages efter samme regel som i §13, Stk. 1.
Stk. 2 I tilfælde af foreningens opløsning overgår eventuelt arkivmateriale til det lokalhistoriske arkiv, mens likvide midler doneres til almennyttige formål i Terslev Sogn.
Stk. 3 Med hensyn til øvrige aktiver, så beslutter den afsluttende generalforsamling ved simpelt flertal, hvad der skal ske med dette.
Stk. 4 Måtte der forefindes indregistrerede køretøjer, skal disse afmeldes og en økonomisk gevinst ved salg fordeles efter bestemmelserne i denne §14, Stk. 2.
§15. IKRAFTTRÆDEN
Stk. 1 Disse vedtægter er vedtaget på generalforsamlingen den 22. maj 2024 og erstatter således alle tidligere vedtægter for foreningen. Ændringerne er vedtaget med øjeblikkelig virkning.
---o0o---
BESTYRELSEN:
Peter Munch
Formand
Lone Oleander
Kasserer
Repræsentant for Terslev Gymnastik og Idrætsforening
Repræsentant for Terslev Hallen
Repræsentant for Terslev Sogneråd
Repræsentant for Butiksudvalget Brugsen i Terslev